Как Правильно Заверить Копию Должностной Инструкции
Как правильно заверить копию документа - образец? Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 6.30-2003, которым устанавливаются требования к оформлению документов. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий. Для чего заверяют копию документа Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом. Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо. Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации.
Как правило, в случае неверной заверки копии документов не принимаются. Если бумага заверяется для внутреннего пользования, то применяются общие правила, которые приняты на конкретном предприятии. Как заверить копию документа правильно Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы Копия верна. Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. И дату заверения.
Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати. Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий.
Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Без специально обозначенных полномочий заверять копии имеет право только руководитель организации. Если документ состоит из нескольких листов, то выбирается 1 из предложенных вариантов заверки:. постранично;. путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц.
Как заверить копию документа. Копия документа — документ, который в точности. Регулируются ли правила заверения копий документов на законодательном уровне; как правильно заверить прошитые копии документов. Заверение копий документов 2017. Несмотря на быстрое развитие электронного документооборота, деятельность многих организаций все еще связана с бумажной документацией. Трудовым соглашением (в этом случае заверение копий служебных бумаг должно быть одним из положений должностной инструкции); Что касается руководителя, его право заверения регламентируется Гражданским кодексом РФ и законами об определенных видах юридических лиц, а также уставом организации. Как заверить прошитые копии документов.
Если документ состоит из 1 листа, но текст также напечатан на оборотной стороне, то должны быть заверены обе стороны копии. Заверка копии документа нотариусом Если законом предусмотрено, что для придания документу юридической силы необходима его заверка нотариусом, то обойти данное требование не представляется возможным. Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.
Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен. Как правильно заверять копии документов? В письме от 07.02 г. № 43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины. Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав, заверенных в установленном порядке. Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов.
75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом. Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина. Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.
В случае подготовки документов для предоставления судебным органам. При решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа. Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.
Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа. Его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии. Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке. Следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ. Оставить комментарий Отменить комментарий Как заверить копию документа Любая организация имеет потребность и полное право выдавать копии документов. Обязательны к заверению копии, которые предоставляются работникам предприятия, налоговой инспекции, внебюджетным фондам, для участия фирмы в конкурсах или аукционах и других случаях.
В связи с этим руководитель должен знать, как правильно заверить копию документа. Когда речь идет о нотариальном заверении, мы просто обращаемся к нотариусу, и он сам проводит всю процедуру. Обычно потребность именно нотариального подтверждения прописывается в нормативных документах. Если последнее не обозначено, глава организации заверяет бумаги самостоятельно. Однако некоторые фирмы во всех случаях прибегают к помощи нотариуса, чтобы повысить свой авторитет и уровень доверия клиентов. Такой шаг оправдан, но требует значительных финансовых средств.
Если в населенном пункте нотариус отсутствует, можно обращаться к начальнику администрации либо уполномоченному лицу. Руководитель организации имеет право заверять только те документы, которые созданы в данной организации, либо те, оригиналы которых хранятся здесь. Для официального копирования сторонних документов требуется специальное разрешение, кроме случаев принятия на работу и заведения личного дела на подчиненного. Собственно заверение копии производится на свободном месте в конце текста документа. Рекомендуется внести следующие записи:. информация о месте нахождения оригинала;. надпись «Верно» или «Копия верна» (обязательно с прописной буквы);.
название должности того, кто заверяет, его подпись и фамилия с инициалами;. дата заверения;. печать, если таковая предусмотрена форматом организации. Если документ состоит из нескольких страниц, можно заверять каждую отдельно по выше приведенному образцу. Существует и другой путь:.
Страницы нумеруем по порядку;. Сшиваем все листы ниткой или железной скобой, на месте крепежа размещаем бумажную наклейку;. На наклейке указываем количество листов, ставим подпись заверяющего, его фамилию и инициалы;. При наличии печати ставим оттиск таким образом, чтобы часть его находилась на наклейке.
Заверяя документ, обращайте внимание на качество оригинала. Если подлинник содержит исправления, приписки или его текст недостаточно ясно читается, такую копию могут не принять, несмотря на правильное заверение. Процедура заверения дубликата трудовой книжки проходит довольно быстро.
Как Заверить Копию Должностной Инструкции
Главное – проставить на каждой странице копии соответствующие отметки. 1 Для заверки копии трудовой книжки вам потребуется обратиться в отдел кадров своего предприятия. Если в малочисленной организации данное подразделение отсутствует, то правильно удостоверить копию должен работник, осуществляющий контроль за соблюдением порядка ведения, учета, хранения и выдачи книжек. Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.
Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки. 1 Для Перевод документов может понадобиться в совершенно разных случаях. Чаще всего такие документы требуются в различные государственные органы. 1 В пенсионные фонды могут потребоваться справки с места прежних работ за рубежом. Собираясь на работу, в стране отличной от той, в которой вы получали диплом или другие аттестационные документы, следует принести их заверенный перевод. При получении вида Для оформления заёма в банке физическому лицу потребуется ряд документов. Среди них ксерокопия трудовой книжки, которая является подтверждением того, что клиент имеет работу и способен выплатить долг.
Вот только ни одно банковское учреждение не даст вам конкретного образца, по которому можно заверить копии бланков трудовой. Далее рассмотрим, куда обращаться для данного действия и что для Производство и торговля алкогольными напитками относятся к видам деятельности, которые подлежат обязательному лицензированию. Выдается данный разрешающий документ на срок до 5 лет. Как же пройти процедуру оформления быстро, без проблем? 1 Порядок осуществления производства и реализации алкогольных напитков описан в ФЗ № 171-ФЗ «О гос. Регулировании оборота, производства этилового спирта, спиртсодержащей, алкогольной продукции, об ограничении распития алкоголя» Доверенность – это один из способов высказать свое доверие или перепоручить часть своих обязанностей. Но иногда возникают ситуации, когда эту доверенность нужно аннулировать.
Чтобы избежать неприятных моментов и незаконных сделок, сделать это нужно правильно. Как именно – мы подскажем. 1 В случае, если при составлении доверенности вы пошли по простому пути и не заверяли ее Для обращения с иском в суд может быть несколько причин: отказ в удовлетворении вашей претензии к кому-либо; приобретение некачественной услуги, товара; по заключенному между вами и контрагентом договору он не выполняет свои обязанности; вам или вашему имуществу причинили ущерб. Не важна причина вашего обращения в арбитражный или районный суд, к мировому судье, так как иск Гараж – строение, которое находится на капитальном фундаменте, следовательно -недвижимость. Его покупка и продажа осуществляются по тем же правилам, по которым совершаются сделки с любыми объектами недвижимости, согласно статье 130 и 131 ГК РФ.
1 Только собственник гаража может его продать. Обязательно проверьте наличие у владельца гаража свидетельства о его праве на собственность.
Узнать Источники: Комментариев пока нет! Ваше имя. Ваш Email.
Сумма цифр внизу.
Делопроизводитель любой организации, независимо от ее размера и формы собственности, сталкивается с вопросом о том, как заверить копию документа. Причем бумаги могут быть различными – лицензии, Уставы, приказы, внутренние положения и т. Некоторые помещаются на одном листе, а другие являются многостраничными.
Как быть и в том, и в другом случае, и вообще, что из документов организация может заверять самостоятельно, а с какими придется идти к нотариусу? На все эти вопросы ответит наша статья. Основные понятия Для того чтобы усвоить информацию о том, как должна выглядеть заверенная копия какого-либо документа, важно подчеркнуть, что в данном случае действует ГОСТ под №Р 51141-98. Всем делопроизводителям, да и вообще сотрудникам организации, кто на практике сталкивается с данным вопросом, будет не лишним его более подробно изучить.
На законодательном уровне формулировка «надлежаще заверенная копия» нигде не раскрывается. Однако упомянутый ГОСТ прописывает, какой документ можно считать таковым. Итак, согласно пункту 2.1., под простой копией следует понимать документ, который просто-напросто воспроизводит с подлинника информацию и все его внешние признаки, либо их часть. Юридической силы он не имеет. А вот надлежаще заверенные копии документов обладают определенными реквизитами. Именно они дают им юридическую силу. Чем руководствоваться в работе?
Единого законодательного акта о документах и их обороте на данный момент не существует. Однако не стоит понимать под этим полное отсутствие правил. Порядок того, как заверить копию, все же установлен, просто не все организации и предприятия об этом знают либо пренебрегают им. Между тем, такое отношение может повлечь определенные негативные последствия.
Например, документ признают не обладающим доказательственным значением в суде, прокуратуре и т.д. Многие специалисты по делопроизводству используют в работе ГОСТ Р 6.30-2003, в нем даны определенные рекомендации о том, как заверить копию документа грамотно. Ниже приведен образец. Так, ниже реквизитов основного документа с подписью ставят заверительную запись «ВЕРНО».
Еще ниже указывают должность лица, которое оформляет копию, и ставится его подпись с расшифровкой (фамилии, имя, отчество) и дата. Допускается использование печати (по усмотрению организации). Life is feudal forest village читы 1.1 6635. Образец Верно Начальник отдела кадров (подпись) /А.А.Антонова/ Область применения Перед тем как заверить копию документа таким способом или исправлять уже проделанную работу, уточните, насколько эти правила обязательны именно в вашей области. Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер. Вышеупомянутый ГОСТ говорит о том, что данные правила распространяются на документы организационно-распорядительного характера, принадлежащие к УСОРД, то есть распоряжения, постановления, приказы, протоколы, решения, акты и т.д., включенные в ОКУД (классификатор управленческой документации общероссийский). Рекомендации для органов исполнительной власти Методические правила утверждены Росархивом (приказ № 76 от 23 декабря 2009 года).
Zdarma подарочный код. Они запущены с целью использования одного телефонного номера в любой точке мира. • • • Услуги • • • • • • • • • • • Тарифы • • • • • • • • • • • • • • • • • Решения • • • • Поддержка • • • • • • • • • • Бесплатные международные номера Номера в коде +883 не привязаны ни к одной стране мира, благодаря чему и являются международными.
Область применения – в органах исполнительной власти (федеральных) при разработке Как заверять копии документов? Образец приведен ниже. Подлинник документа хранится в деле (орган власти – наименование) № за г.
Верно Главный специалист (подпись) /И.И. Коровкина/ ПЕЧАТЬ При этом следует помнить, что многостраничные документы (выписки из них) первоначально следует пронумеровать, а отметку о заверении дополнить указанием числа листов: «Всего в копии листов». Допустимо проставить отметку «Верно» на каждом странице, либо следует их подшить с помощь нитки и иголки или металлических скоб. Как заверить копию документа «обычной» организации? Не стоит забывать о том, что в делопроизводстве по-прежнему действует Указ президиума ВС, изданный еще во времена СССР под номером 9779-Х от 04 августа 1983 года. Именно он и оговаривает вид заверительной подписи на документах всех рядовых организаций, не попадающих в две первые категории, рассмотренные выше.
Официально данный Указ по-прежнему не отменен, более того 08 август 2003 года в него были внесены определенные изменения. Данные правила используются в обязательном порядке. Согласно пункту №1 документа, верность копии подтверждается подписью руководителя либо должностного лица, уполномоченного на это, и печатью организации. Кроме того, следует указать дату выдачи и место, где хранится оригинал, то есть данное предприятие (учреждение и т.д.). Отличительная особенность заключается и в том, что прямо не прописывается состав надписи, поэтому многие используют не «ВЕРНО», а «КОПИЯ ВЕРНА», что тоже допустимо.
Отдельно рассмотрим вопрос права подписи такого документа. Кто может заверить копию? Во-первых, естественно, руководитель организации. Данное право ему предоставляет закон и Устав. Поэтому имеет смысл на наиболее важных пакетах документов проставлять его подписи.
Как показывает практика, суд относится к данному вопросу вполне лояльно, однако раз на раз не приходится. Во-вторых, должностные лица, то есть сотрудники организации, состоящие в ней по штату. Однако нужно следить за тем, чтобы они были на данные действия уполномочены. Иначе заверенная копия (паспорта, трудовые книжки, лицензии и т.д.) не будет иметь юридической силы. Полномочия сотруднику, не являющемуся руководителем, можно установить несколькими способами. Можно использовать:. Внутренний документ организации, например, инструкцию по делопроизводству, приказ и т.д.
Доверенность. Она требуется, главным образом, для представления интересов предприятия во взаимоотношениях с третьими лицами. Трудовой договор с конкретным лицом либо в его должностной инструкции. Формулировка может быть, к примеру, такой: «Удостоверять по письменным заявлениям работников верность копий документов, подлинники которых хранятся у Работодателя». Какие документы может заверить отдел кадров организации?
Как Правильно Заверить Копию Должностной Инструкции
Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий:. документов, исходящих от работодателя, то есть приказов, актов, протоколов и т.д.;. документов, принадлежащих другой организации, но оригинал при этом хранится у работодателя, в частности дипломов и различных свидетельств о повышении квалификации;. иных документов, предоставляемых работником в кадровые службу, если не требуется оригиналов или нотариального заверения. Услуги нотариуса Подтверждение достоверности копии документа является, пожалуй, самым распространенным видом нотариальных действий.
С необходимостью обращения в данную структура граждане сталкиваются очень часто. Нотариус может подтвердить достоверность документа (копии) - как в полном объеме, так и выписки из него. Во втором случае, правда, есть условие – оригинал должен содержать несколько разных решений, которые не взаимосвязаны между собой. Для того чтобы заверить копию документа с копии, тоже следует обратиться к нотариусу. Однако в этом случае есть нюансы.
Первая копия должна быть уже заверена аналогичным способом либо выдана юридическим лицом, у которого хранится оригинал. И тут важно соблюсти все правила оформления. О том, как правильно заверить копию документа, читатель уже знает. Обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: «Верно», наименование организации, кем выдано (ФИО), дата, количество листов, если документ многостраничный. Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт. Это необходимо для того, чтобы установить личность.
Что нужно обязательно заверять у нотариуса? Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении.
Список включает:. Нотариальный перевод документов. Доверенность на передоверие прав. Брачный контракт.
Договор пожизненного содержания и ренты. Принятие или отказ от наследства.
Продажу недвижимости, когда владельцев более одного. Долевую продажу недвижимости. Разрешение родителей на вывоз ребенка за границу. Регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Иные документы, которые согласно договоренности между сторонами, зафиксированной в договоре или необходимо заверять нотариально.
Следует иметь в виду, что для осуществления каждого из пунктов понадобится предоставить нотариусу определенный пакет документов. Например, для регистрации ООО необходимо иметь при себе его Устав, решение о создании или протокол. Если работа поручена представителю, то доверенность и паспорт. Нотариально заверенные копии документов не имеют ограниченного по времени срока действия. Требования к документу, копия которого заверяется Нотариус действует исключительно в рамках законодательства, а потому следует единым установленным стандартам.
Документы, копии которых нужно заверить, должны отвечать ряду требований, иначе их попросту не будут заверять. Отсутствие дописок, подчисток, зачеркнутых слов, а также неоговоренных исправлений. Рукописный или машинный текст не должен быть выполнен простым (грифельным) карандашом. У документа должны отсутствовать повреждения, нарушения целостности (разрывы, повреждения и т.
Текст должен быть читаемым, выполнен однотонными чернилами, без выпадания и бледных участков, подписи должностных лиц и печати - четкими. Документы не должны быть заламинированными либо требуется убрать пленку. При проставлении подписи должностным лицом нельзя использовать технические средства (светокопирование, факсимильный штамп).